「社内にITに詳しい人がいない」「メールやファイルの管理がバラバラで限界」——そんな福岡の中小企業のために、有限会社IBGはGoogle Workspace（グーグル ワークスペース：Gmail・カレンダー・ドライブなどがひとつになったクラウド型の業務ツール）の導入設計からデータ移行、社内への定着までをワンストップで支援します。
こんなお困りごとありませんか
- 無料のGmailを業務で使っており、管理が行き届いていない。退職者のメールがどうなっているのか分からず、情報漏洩も心配。
- メールをレンタルサーバーで運用しているが、不安定。個人用Gmailへの転送でしのいでいるものの、うまく転送できないことがある。
- レンタルサーバーのメールをOutlookで使っており、パソコンの入れ替えが大変。メール容量が大きく移行に時間がかかるうえ、古いメールも探しにくい。
- ファイル共有が属人化している。「あのファイルはどこ？」が口ぐせになっている。ファイルサーバーの運用をクラウド化したい。
- スケジュールが共有できていない。ホワイトボードや口頭での確認に頼っていて、外出先から予定が見えない。
- IT担当者がいない。何か起きたら「なんとなく詳しい人」が本業の合間に対応している。その人が休むと業務が止まる。
- テレワークに対応できない。会社に行かないとメールもファイルも見られない。
- Microsoft 365とどちらがよいか分からない。比較したいが、判断できる人が社内にいない。
- 導入したが使いこなせていない。メールしか使っておらず、月額費用を十分に活かせていない。
ひとつでも当てはまるなら、Google Workspaceの導入（または導入済み環境の立て直し）で解決できる可能性があります。ただし、ツールは「導入して終わり」ではありません。設定を間違えるとメールが届かなくなったり、せっかく導入しても社内で使われずに月額費用だけがかかり続けたりします。だからこそ、福岡で中小企業のITサポートを続けてきたIBGが、導入前から定着後まで伴走します。
【重要】2027年1月、Gmailの外部メール連携が一部終了します
Googleは、2027年1月にGmailでサードパーティのメールアカウントを扱う一部機能のサポートを終了すると発表しました。これ、ほんとうに衝撃的発表！！
対象は次の機能です。
- レンタルサーバーなどの外部メールをPOPでGmailに取り込む「他のアカウントのメールを確認」
- Gmail以外のアドレスを差出人に設定する「送信元」
- Gmailify
Google Workspaceのエイリアスや別のGmailアドレスを使う「送信元」は対象外です。また、取り込み済みのメールは残り、外部メールサーバーからGmailへの自動転送や、Gmailモバイルアプリでの外部アカウント利用は継続できます。
2026年第3～第4四半期が移行期間とされており、新規設定が制限される可能性があります。独自ドメインのメールを無料Gmailへ取り込んだり、無料Gmailから会社のアドレスで送信したりしている場合は、早めに利用状況を確認し、Google Workspaceなどへの移行をご検討ください。該当するか分からない場合も、IBGが確認と移行を支援します。
Google公式：Gmailでのサードパーティ メール アカウントのサポート変更について
IBGのGoogle Workspace導入支援サービス
起業したばかりの会社の新規導入から、レンタルサーバー＋OutlookやExchange・他社グループウェアからの移行、導入済み環境の整理・運用サポートまで対応します。IT担当者がいない会社でも安心して移行できるよう、次の5項目をまとめて支援します。
1. 導入設計（現状ヒアリングとプラン選定）
現在お使いのメール・ファイル管理・スケジュール管理の状況を伺い、貴社の人数と業務に合ったGoogle Workspaceのプラン（エディション：料金と機能の組み合わせ）を選定します。「とりあえず高いプラン」ではなく、コストと運用のしやすさを最優先にご提案します。Microsoft 365とどちらが合うか迷っている場合も、貴社の業務内容から一緒に検討します。
2. データ移行（メール・連絡先・ファイル）
今お使いのメール（プロバイダメール、Outlook、他社グループウェアなど）の過去メール・アドレス帳・共有ファイルをGoogle Workspaceへ移行します。移行中もメールが止まらないよう、切り替えのタイミングを設計します。移行の難所であるDNS・MX設定（メールをどのサーバーに届けるかを決める、インターネット上の住所録のような仕組み）の変更もIBGが代行します。
3. 初期設定・セキュリティ設定
全社員分のアカウント発行、組織の部署構成に合わせた権限設定、2段階認証（パスワードに加えてスマホ等で本人確認する仕組み）や端末管理など、中小企業に必要十分なセキュリティを最初に整えます。あとから修正するより、最初に正しく設定するほうがコストを抑えられます。
4. 社内定着トレーニング
導入しても「使われない」のが一番の無駄です。Gmail・カレンダー・ドライブ・Meet（ビデオ会議）・Chat（ビジネスチャット）の基本操作を、ITが苦手な方にも分かりやすい言葉で、説明会や操作研修を行います。貴社の実際の業務（見積書の共有、勤怠の連絡など）を題材にするので、翌日から使えます。
5. 導入後サポート
「メールが届かない」「共有設定が分からない」——導入後の困りごとの相談窓口として、IBGが貴社の“社外IT担当者”になります。運用ルールの見直しや、新機能・AI機能（Gemini：Google Workspaceに組み込まれたAIアシスタント）の活用提案まで継続的に支援します。
IBGが選ばれる理由（福岡の中小企業に伴走するITサポーター）
創業28年、「売って終わり」ではない伴走型サポート
IBGは創業28年、福岡を拠点に中小企業の社内IT化支援・クラウド活用・ネットワーク構築を手がけてきました。大手販売代理店のような画一的な導入ではなく、貴社の規模と業務に合わせて、導入後も継続してご相談いただけます。福岡近郊なら訪問対応も可能な、地域密着のITサポーターです。
Web制作から広告までのワンストップ対応
IBGはホームページ制作、アクセスアップ支援、広告代理も行っています。Google Workspace導入で社内の足元を整えたあと、独自ドメイン（会社名の入ったメールアドレスやホームページの住所）を活かしたWebサイト強化や集客まで、窓口ひとつでつながります。
AI活用まで見据えたご提案
IBGでは月額5,500円（税込）のAIアドバイスサービスを提供しています。Google WorkspaceにはAIアシスタント「Gemini」と「NotebookLM」が組み込まれており、メールの下書きや資料の要約に活用できます。「導入したクラウドをAIでさらに活かす」ところまで、続けてご相談いただけます。
テレワーク・ネットワークまわりもまとめて相談できる
社内のWi-Fi環境の構築やリモートワーク環境の整備もIBGの得意分野です。「クラウドは入れたが、社内のネット環境が遅い」といった周辺の課題も一緒に解決できます。
導入支援の流れ（5つのステップ）
まずはお気軽にお問い合わせください。現在のメール環境・ファイル管理・お困りごとを伺います。オンラインでも、福岡近郊であれば訪問でも対応します。
貴社に合ったプランと移行計画、スケジュール、費用をご提示します。15ユーザーまで20万円（税別）〜が基本料金で、既存環境からの移行範囲により金額が変わります。内容にご納得いただいたうえで着手します。
アカウント作成、セキュリティ設定、メール・ファイルの移行を実施します。業務への影響が最小になるよう、切り替え日を調整して進めます。
切り替えのタイミングに合わせて、社員のみなさま向けの説明会・研修を行います。「何が変わるのか」「明日から何をすればいいのか」を明確にします。
導入後の質問対応や運用ルールの調整に加え、メールだけでなくカレンダー・Googleドライブ・Google Chatの活用も継続してご提案します。困ったときに聞ける相手がいることが、定着の一番の近道です。
期間の目安は、メール中心のシンプルな移行なら約2週間〜1ヶ月、ファイルサーバーの移行や研修を含む場合は1〜2ヶ月程度です。貴社の状況に合わせて計画します。
Google Workspaceの主なプランと料金（参考）
Google Workspaceのライセンス料金（Googleに支払う利用料）の目安です。2026年8月11日時点のGoogle公式価格（1ユーザーあたり月額・年間契約・税抜）で、最新の価格はGoogle公式の料金ページをご確認ください。
選択肢としては中小企業の場合、Business Standardが選択肢となります。Starterの場合、GeminiなどのAI機能が利用できません。ストレージ容量も300GBでは、すぐに満杯になるレベルの容量です。
| プラン | 月額（1ユーザー・年間契約） | ストレージ | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 800円 | 30GB/ユーザー | 独自ドメインのメールと基本機能。まず始めたい会社に |
| Business Standard | 1,600円 | 2TB/ユーザー | 共有ドライブ・会議録画つき。ファイル共有を本格化したい会社に |
| Business Plus | 2,500円 | 5TB/ユーザー | 高度なセキュリティ・データ保全機能つき |
※Business各プランは300ユーザーまで。月単位契約（フレキシブルプラン）は上記と料金が異なります。
※IBGの導入支援の料金は、貴社の規模・移行内容により異なります。詳しいお見積りは無料相談にてご案内します。
よくある質問
Q1. 移行にはどのくらいの期間がかかりますか？
会社の規模と移行するデータ量によりますが、メール中心のシンプルな構成なら約2週間〜1ヶ月、ファイルサーバーの移行や社内研修まで含める場合は1〜2ヶ月程度が目安です。最初のヒアリングで具体的なスケジュールをご提示します。
Q2. 今使っているメールアドレスはそのまま使えますか？
はい、そのまま使えます。現在お使いの独自ドメインのメールアドレス（例：info@会社名.co.jp）は、設定を切り替えることでGoogle Workspace上で送受信できるようになります。過去のメールやアドレス帳の引っ越しも支援します。
※プロバイダーのメールアドレスはそのまま使えません。
Q3. 移行中にメールが止まったり、消えたりしませんか？
メールが途切れないよう切り替えの手順とタイミングを設計し、過去メールの移行完了後に切り替えるなど、安全性を優先した手順で進めます。DNS・MX切り替え（メールの配送先の変更）はIBGが代行しますのでご安心ください。
Q4. パソコンが苦手な社員が多いのですが、使いこなせるでしょうか？
そのための定着トレーニングです。Gmailは、普段からLINEやスマートフォンをお使いの方なら比較的なじみやすい操作性です。研修では貴社の実際の業務を題材に、「明日から何をどう使うか」まで具体化します。導入後も相談窓口として継続サポートします。
Q5. 費用はどのくらいかかりますか？
Googleに支払うライセンス料（上記の料金表参照）と、IBGの導入支援費用の2つに分かれます。導入支援は5ユーザーまで8万円（税別）〜が基本料金で、移行するデータ量や研修の有無により変わります。無料相談の上でお見積りをご提示します。IT導入関連の補助金活用のご相談も可能です。
Q6. MicrosoftのOutlookや他社のグループウェアからでも乗り換えられますか？
可能です。Outlook・Exchange、サイボウズなど他社ツールからのメール・予定表・アドレス帳の移行に対応します。現在の利用状況を伺った上で、移行できるもの・手作業が必要なものを事前に明確にします。
Q7. 導入した後、困ったときはどうすればいいですか？
IBGが貴社の“社外のIT担当者”として窓口になります。操作の質問から設定変更、活用のご提案まで継続的に支援しますので、「詳しい人がいないから不安」という会社ほど安心してご利用いただけます。
まずは無料相談から（お問い合わせ）
「うちの規模でも導入する意味があるのか」「今の環境から移せるのか」——その確認だけでも構いません。福岡でGoogle Workspaceの導入支援・移行・定着サポートをお探しの中小企業のみなさま、まずはお気軽にご相談ください。
- お見積り・ご相談は無料です。
- 補助金活用のご相談も可能です。