ホームページ制作・ネットショップ制作、社内IT化支援、サーバー管理等、ワンストップサービスでご提供いたします。

Lotus Domino/Notes

Lotus Domino/Notesは社内の業務改善を加速する道具です。

1996年頃から日本ではグループウェアという言葉が世の中に出てきました。Notesは当時から常に業界をリードしてきたグループウェアソフトと言えます。

ただ、現在においてはその複雑さや価格の高さなどで、他の同様のソフトウェアやサービスに押されてきていることも事実です。しかし、弊社は1997年からNotesに触れてきて、他のソフトウェアも見てきて思います。他のソフトウェアはやっと1998年頃のNotesのサービスを提供している程度のレベルだと考えます。

もちろん、他のソフトウェアが優れている部分も多々あります。しかし、Notesの自由度の高さや、設計からよく考えられた機能は素晴らしいものだと思っています。

業務改善、情報共有のスピードアップ

もっともわかりやすい例として、人事部が人事異動を掲示板に掲示→全社員が注目し、あっという間に情報が伝達されます。利用者に価値のある情報を如何にNotes上に掲載するか？それが情報共有の第一歩といえます。

しかし、大事なことは業務改善のツールであって、業務改善をこれだけではできません。Notesを活用することで、初めて業務改善が進むということです。

導入よりも運用

グループウェアは導入よりも運用が大切。従業員にいかに情報を発信させるか？などの仕掛けが重要になります。どんな情報を従業員から引き出せるか？を考えることが大切です。

IBGではシステムの導入はもちろん、運用のサポート、運用方法の指導などまでを実施します。導入して、浸透させ、発展させるというステップを重視します。

大企業でも中小企業でも

Lotus Domino/Notesはワールドワイドな大企業でも使われ、従業員数名の会社でも活用されています。会社の大小は無関係。知恵の結集と会社の文化作りに貢献できます。

Notes/Dominoは作り込みが必要か？

よくグループウェアの比較表として、掲示板機能ですらNotes/Dominoは「作り込みが必要」という記述が見受けられます。同様な記述として、初期導入に作り込みが必要なため費用と時間がかかるという記述も見られます。

しかし、実際は標準で他のグループウェアで使われているレベルの掲示板機能であれば、作り込みは不要です。他のグループウェアレベルの掲示板機能であれば、標準で（無償で）テンプレートが用意されています。更に、Web対応も標準テンプレートは対応していますので、他のグループウェアレベルであれば、十分に簡易な形で初期導入が可能です。

他のグループウェアのレベルと比較して、あえて足りない（作り込みが必要な）部分を述べるなら、ワークフローの機能と言えるかもしれません。しかし、多くの会社の運用管理を手がけてきた経験として、ワークフローの機能は運用をうまく成功させるために作り込みができる方が優れているのでは？と考えます。そして、グループウェアを導入して、すぐにワークフローを運用開始すること自体に無理があると考えます。

トータルサポート

IBGはDomino/Notesについて、導入・設計・教育・開発・運用・管理とトータルにサポートいたします。

導入・初期教育

導入に際して、ご提案・ハードウェアの選択・初期設定・各パソコンへのインストールを実施します。この時点からすぐに使えるように、ディスカッションテンプレートを元に掲示板機能も準備します。

導入完了後、経営者・従業員様向けに初期教育を実施します。

設計・開発

貴社のニーズに合わせて、ノーツデータベースの開発をいたします。簡単なものであれば、３日以内納品も可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。

打ち合わせ1日、開発1日、導入1日という形になります。元来、ノーツはエンドユーザコンピューティングに主眼をおいて作られたものですから、容易な開発が可能です。

しかし、R3〜R4〜R5〜6〜7〜8と進み、設計要素も増えて、いきなりは取っつきにくくなっていることも事実です。代わりに複雑な処理も可能となっていますが、データを共有するという観点から難しい開発を必要としない場合が多々あります。

運用・管理

ユーザの追加・削除や利用状況の監視など、導入後はシステム的な管理・監視が必要になります。それも、IBGで代行して承ります。また、ご要望であれば、貴社の担当者向けに教育も実施します。

分散化と集中化

Lotus Domino/NotesをIBGとして、一番のお勧めするポイントがこの分散化と集中化が可能であるということ。

レプリケーションという機能がDominoには標準で備わっています。このレプリケーションという機能はデータの差分だけを相互にやりとりする機能で、サーバー同士やサーバーとパソコンでも全く同じ機能として動作します。

そして、最近のブロードバンド化によりサーバーを本社集中して設置も可能になりました。ネットワーク圧縮という機能がNotesに備わり、遠隔地でもスムーズな利用が可能になっています。

Webとの融合

Domino/Notesで作られたデータベース（アプリケーション）をWeb上に公開する事は簡単です。しかし、標準で提供される形ではWebらしく公開することができないのも事実です。

Webらしく公開するためには、Web公開を前提としたデータベースの設計が必要になります。

IBGはお客様のWeb公開を行うためのサポートも万全です。htmlやcssを理解して、デザイン的にも満足できるサイトにするためのノウハウがあります。

問い合わせフォーム、アンケートフォームの設計などの経験があります。そして、それに伴うDominoサーバーへのSSL証明書の組み込みなどDominoサーバーを利用した各種の経験を保持しています。

お気軽にお問い合わせ下さい。